项目介绍
1. 系统核心目标
打破传统"单独写周报"与"项目进度跟踪"的割裂状态,实现"做的即报的、报的即进度"的一体化管理,让周汇报成为周计划执行情况的自然输出,同时项目进度数据反向支撑周报真实性。
2. 整体流程框架
2.1 月计划发起与审核(基础层)
负责人操作
- 每月初创建「月计划」,明确计划主题、目标成果
- 指定关联执行人(可多选)
- 提交至领导审核
领导操作
- 审核不通过:退回负责人修改,补充细节
- 审核通过:月计划自动同步至所有执行人的「个人任务看板」,并开放"周计划拆分"权限
2.2 周计划拆分(连接层)
执行人操作:
- 基于通过的月计划,在每周初将月计划拆解为「周计划」
- 拆分规则:按月份天数/工作周,将月目标拆分为具体"周功能点"
- 示例:月计划"开发用户系统"拆分为4周,每周20个功能点
- 具体功能点:"开发用户列表页"、"实现新增用户接口"等
- 同步逻辑:拆分后的周功能点自动关联至本周的「周汇报模板」
2.3 周任务执行与进度更新(数据层)
执行人操作:
- 每日在「个人任务看板」中处理周功能点
- 未开始:周功能点默认显示在"待处理"栏
- 处理中:可手动标记"进行中"(可选填进度百分比)
- 已完成:完成后拖拽至"已完成"栏,系统自动记录"完成时间"和"完成状态"
实时同步:
- 个人看板:执行人实时查看自己本周任务进度
- 项目总看板:负责人/公司领导可实时查看"某执行人的某周功能点完成情况"
2.4 周汇报自动生成与提交(融合点)
执行人操作(每周五或固定汇报日):
- 系统基于"周计划拆分的功能点"和"本周任务完成状态",自动生成「周汇报初稿」
- 周汇报内容包含:
- 本周计划:自动拉取执行人拆分的"本周功能点清单"
- 本周完成:自动统计"已拖拽至完成栏的功能点"
- 标注完成时间,未完成的标注当前进度
- 示例:"1.开发用户列表页:100%(10.12完成);2.实现新增用户接口:80%(待联调)"
- 问题与计划:执行人补充"本周遇到的问题"、"下周需协调的资源"
- 确认无误后,一键提交周汇报至直接领导
2.5 月计划收尾与总进度复盘
执行人操作
- 当月所有"周功能点"均完成后,系统提示"该月计划已完成个人执行环节"
- 同步通知负责人
负责人操作
- 核查所有执行人的"周功能点完成记录"和"周汇报"
- 确认无遗漏后,将「月计划」从"进行中"拖拽至"已完成"
领导/负责人复盘
- 系统自动生成"月计划进度报告",包含:
- 整体完成度:月计划是否按时完成(对比计划周期)
- 人员进度分布:每个执行人每周的任务完成率(基于周汇报数据)
- 卡点分析:未按时完成的周功能点、对应的问题(取自周汇报"问题描述")
- 系统自动生成"月计划进度报告",包含:
3. 关键融合亮点
数据不重复录入
- 周计划拆分后,功能点直接作为周汇报的"本周计划"数据源
- 执行人无需在周报里重新罗列任务,仅补充动态信息(问题、资源)
进度实时联动
- 执行人拖拽"任务至已完成"→ 周汇报"本周完成"栏自动更新进度
- 周汇报提交后→ 项目总看板"人员周进度"、"月计划完成度"实时刷新
查看维度统一
- 执行人:在"个人看板"可同时看"当前任务"和"历史周汇报"
- 领导/负责人:在"管理看板"可按"人员维度"和"项目维度"筛选数据
4. 角色核心动作清单
角色 | 核心动作(项目进度) | 核心动作(周汇报) |
---|---|---|
负责人 | 1. 新增月计划、指定执行人 2. 收尾月计划 | 1. 查看所有执行人的周汇报 2. 基于周报核查月计划进度 |
公司领导 | 1. 审核月计划 2. 实时查看月/周进度总看板 | 1. 审批执行人周汇报 2. 通过周报分析人员工作量/卡点 |
执行人 | 1. 拆分周功能点 2. 拖拽任务更新进度 | 1. 补充周汇报问题/资源 2. 提交周报,查看历史汇报 |