项目介绍

1. 系统核心目标

打破传统"单独写周报"与"项目进度跟踪"的割裂状态,实现"做的即报的、报的即进度"的一体化管理,让周汇报成为周计划执行情况的自然输出,同时项目进度数据反向支撑周报真实性。

2. 整体流程框架

2.1 月计划发起与审核(基础层)

  1. 负责人操作

    • 每月初创建「月计划」,明确计划主题、目标成果
    • 指定关联执行人(可多选)
    • 提交至领导审核
  2. 领导操作

    • 审核不通过:退回负责人修改,补充细节
    • 审核通过:月计划自动同步至所有执行人的「个人任务看板」,并开放"周计划拆分"权限

2.2 周计划拆分(连接层)

执行人操作

  • 基于通过的月计划,在每周初将月计划拆解为「周计划」
  • 拆分规则:按月份天数/工作周,将月目标拆分为具体"周功能点"
    • 示例:月计划"开发用户系统"拆分为4周,每周20个功能点
    • 具体功能点:"开发用户列表页"、"实现新增用户接口"等
  • 同步逻辑:拆分后的周功能点自动关联至本周的「周汇报模板」

2.3 周任务执行与进度更新(数据层)

执行人操作

  • 每日在「个人任务看板」中处理周功能点
    • 未开始:周功能点默认显示在"待处理"栏
    • 处理中:可手动标记"进行中"(可选填进度百分比)
    • 已完成:完成后拖拽至"已完成"栏,系统自动记录"完成时间"和"完成状态"

实时同步

  • 个人看板:执行人实时查看自己本周任务进度
  • 项目总看板:负责人/公司领导可实时查看"某执行人的某周功能点完成情况"

2.4 周汇报自动生成与提交(融合点)

执行人操作(每周五或固定汇报日):

  • 系统基于"周计划拆分的功能点"和"本周任务完成状态",自动生成「周汇报初稿」
  • 周汇报内容包含:
    • 本周计划:自动拉取执行人拆分的"本周功能点清单"
    • 本周完成:自动统计"已拖拽至完成栏的功能点"
      • 标注完成时间,未完成的标注当前进度
      • 示例:"1.开发用户列表页:100%(10.12完成);2.实现新增用户接口:80%(待联调)"
    • 问题与计划:执行人补充"本周遇到的问题"、"下周需协调的资源"
  • 确认无误后,一键提交周汇报至直接领导

2.5 月计划收尾与总进度复盘

  1. 执行人操作

    • 当月所有"周功能点"均完成后,系统提示"该月计划已完成个人执行环节"
    • 同步通知负责人
  2. 负责人操作

    • 核查所有执行人的"周功能点完成记录"和"周汇报"
    • 确认无遗漏后,将「月计划」从"进行中"拖拽至"已完成"
  3. 领导/负责人复盘

    • 系统自动生成"月计划进度报告",包含:
      • 整体完成度:月计划是否按时完成(对比计划周期)
      • 人员进度分布:每个执行人每周的任务完成率(基于周汇报数据)
      • 卡点分析:未按时完成的周功能点、对应的问题(取自周汇报"问题描述")

3. 关键融合亮点

  1. 数据不重复录入

    • 周计划拆分后,功能点直接作为周汇报的"本周计划"数据源
    • 执行人无需在周报里重新罗列任务,仅补充动态信息(问题、资源)
  2. 进度实时联动

    • 执行人拖拽"任务至已完成"→ 周汇报"本周完成"栏自动更新进度
    • 周汇报提交后→ 项目总看板"人员周进度"、"月计划完成度"实时刷新
  3. 查看维度统一

    • 执行人:在"个人看板"可同时看"当前任务"和"历史周汇报"
    • 领导/负责人:在"管理看板"可按"人员维度"和"项目维度"筛选数据

4. 角色核心动作清单

角色核心动作(项目进度)核心动作(周汇报)
负责人1. 新增月计划、指定执行人
2. 收尾月计划
1. 查看所有执行人的周汇报
2. 基于周报核查月计划进度
公司领导1. 审核月计划
2. 实时查看月/周进度总看板
1. 审批执行人周汇报
2. 通过周报分析人员工作量/卡点
执行人1. 拆分周功能点
2. 拖拽任务更新进度
1. 补充周汇报问题/资源
2. 提交周报,查看历史汇报

5. 流程说明图

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